Melissa Holmberg
Cómo utilizar los
sitios Web de las editoriales
para desarrollar colecciones de referencia
Melissa Holmberg
Bibliotecaria Referencista
Universidad Estatal de Mankato, Minnesota
verkom@krypton.mankato.msus.edu
Resumen
Utilizar los sitios Web de las editoriales puede ayudar a los bibliotecarios a encontrar otros materiales de referencia sobre ciencia y tecnología que no están incluidos en el presupuesto y, a la vez, cubrir las necesidades de los usuarios. Este artículo analizdades de los usuarios. Este artículo analiza las maneras en que se pueden usar estos sitios cuando los bibliotecarios desarrollan colecciones de referencia. También repasa algunos sitios Web específicos con el fin de mostrar las características útiles de los sitios actuales, destacar la información adicional que brindan y exponer los cambios deseados. ==================================== Como bibliotecaria a cargo de desarrollar colecciones de referencia sobre ciencias naturales y tecnología en una universidad mediana, descubrí que los sitios Web de las editoriales son muy útiles para localizar material para la biblioteca. El presupuesto de las dos colecciones de referencia alcanza para mucho más que las piezas bibliográficas revisadas por publicaciones como ARBA, Choice y Booklist que son adecuadas para los usuarios, pero no es suficiente para las grandes colecciones de enciclopedias especializadas. Además, a menudo no se necesitan colecciones tan costosas para cubrir las necesidades de nuestros usuarios. Por eso, para hallar material extra, con más información de la que generalmente provee Books in Print, suelo recurrir a los sitios Web de las editoriales. Aunque los catálogos impresos podr&iacutlos catálogos impresos podrían utilizarse con más frecuencia, muchas veces no parecen ser tan útiles como los sitios de Internet correspondientes. En general, las editoriales dan más información en sus sitios Web que en sus catálogos impresos. Como la aparición de los catálogos pocas veces coincide con las fechas límite del departamento de adquisiciones para la entrega de una colección, los sitios Web de las editoriales pueden ser más eficientes para hallar información sobre publicaciones recientes. También pueden ser más efectivos para verificar los títulos sugeridos. Asimismo, las copias impresas de los sitios Web suelen ser más útiles que los catálogos: es más fácil comparar las copias de sitios diferentes que las páginas de doble faz de los catálogos y es más simple escribir en las impresiones que en las páginas satinadas de algunos catálogos. En ocasiones, los sitios Web son más sencillos de utilizar que los catálogos impresos. Los bibliotecarios pueden acceder a ellos cuando no tienen mucho trabajo en el mostrador de referencia. Esto es sumamente útil ya que muchas veces descubro baches en la colección de referencia cuando asisto a los usuarios. Si el tiempo me lo permite, despu&eacu el tiempo me lo permite, después de encontrar esos baches, suelo buscar los materiales que se necesitan en los sitios Web de las editoriales e imprimir la información mientras estoy en el mostrador de referencia. Utilizar estos sitios en el mostrador, en los momentos de menos trabajo, también me permite llevar a cabo las actividades relacionadas con el desarrollo de una colección sin tener que cargar con los catálogos. Asimismo los sitios Web son útiles cuando se actualizan los materiales que se quitan de la colección. El software utilizado en la biblioteca para Books in Print no nos permite restringir la búsqueda por editorial. De manera que, si el título de un libro no es original, es posible que recupere un número considerable de registros. Muchas veces es más rápido utilizar el sitio Web de una editorial que revisar todos los registros recuperados de Books in Print. También, debido a varias adquisiciones recientes de editoriales, los últimos materiales de referencia cambian de nombre para reflejar a la empresa compradora. En vez de sentirme frustrada por no encontrar un título específico en Books in Print, puedo hacer una búsqueda en el sitio Web de la empresa compradora y comprobar si continúa publicando un determinado documento. Internet tan determinado documento. Internet también se puede utilizar para buscar qué empresa adquirió una editorial determinada. Como la mayoría de las cosas en la vida, los sitios Web de las editoriales pueden variar drásticamente de uno a otro. Algunos exceden el contenido de sus catálogos impresos, mientras que otros no ofrecen más que una breve cita. Ahora la mayoría de los sitios provee capacidades de búsqueda y consulta, pero algunos sólo dan a los usuarios una de estas opciones. Varias editoriales incluyen links (acceso directo) a títulos nuevos o de próxima aparición o a materiales de referencia. Estos links permiten ahorrar mucho tiempo durante las actividades de desarrollo de una colección, ya que los bibliotecarios pueden darle una mirada a un subconjunto del catálogo. Por otra parte, algunas editoriales ocultaron sus características de búsqueda y consulta, lo cual hace que los que desarrollan una colección salgan de estos sitios frustrados. Por último, son pocos los sitios que incluyen la fecha de publicación en la lista truncada de resultados. Varias veces hice clic en un título y, después de esperar a que se cargue la página, resultó que el documento que buscaba tenía más de diez años de publicado y ede diez años de publicado y entonces no era adecuado para la colección de referencia. A continuación se detallan estas diferencias entre los sitios Web de las editoriales seleccionadas. Habitualmente, cada editorial produce materiales de referencia sobre ciencia y tecnología y cubre más de un campo en sus publicaciones de referencia. Academic Press (http://www.apnet.com/) CRC Press (http://www.crcpress.com/) Elsevier (http://www.elsevier.com/) Facts on File (http://www.factsonfile.com/)
Fitzroy Dearborn (http://www.fitzroydearborn.com/)
McGraw-Hill (http://www.books.mcgraw-hill.com/)
Oryx Press (http://www.oryxpress.com/)
Wiley (http://catalog.wiley.com/)
Conclusión Como cada vez son más los bibliotecarios dedicadás
los bibliotecarios dedicados a la ciencia y la tecnología que utilizan
los sitios Web de las editoriales para desarrollar una colección, esperamos
que las editoriales mejoren la disponibilidad de las capacidades de
búsqueda y consulta. Deben ser conscientes de que los usuarios acceden
a sus sitios de diferentes maneras y por distintas razones. Como la
información publicada se desactualiza rápidamente, siempre tendrían
que incluir las fechas en la pantalla de resultados. Por último,
deberían utilizar la Web para ofrecer links a otros datos sobre las
publicaciones, como comentarios, índice, resúmenes de las entradas y
textos descriptivos. Al no haber muchas críticas disponibles acerca
de los materiales sobre ciencia y tecnología, los bibliotecarios necesitan
la mayor cantidad posible de información sobre las potenciales adquisiciones.
Las editoriales que estén dispuestas a brindar más información tal vez
reciban más pedidos que aquellas que sólo ofrezcan citas y descripciones
breves. http://www.library.ucsb.edu/istl/00-winter/article3.html Traducido con la correspondiente autorización del autor. font autor. del Departamento de Informática y Sistemas.
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