<<<Anterior
III.3.2 Requisitos legales y otros
La empresa debe mantener y establecer un procedimiento para
identificar y tener acceso a los requisitos legales que se apliquen a los
aspectos ambientales de sus actividades.
De esta forma se estima conveniente que la empresa, a través de
su encargado del departamento de gestión ambiental, mantenga información escrita
de todas las leyes y reglamentos relacionados con la actividad de la
empresa.
En un principio se aconseja empezar con lo siguiente:
-
Ley de bases del medio ambiente.
-
Permisos para operar el sector.
-
Reglamentos específicos de
estándares del sector
industrial.
III.3.3 Objetivos y Metas ambientales
La empresa debe establecer y mantener objetivos y metas
ambientales documentados. Para ello, debe considerar los requisitos legales y
otros, sus aspectos ambientales significativos, sus alternativas tecnológicas y
sus requisitos financieros, operacionales y comerciales.
Cabe mencionar que estos objetivos y metas deben ser
consecuentes con la Política Ambiental antes descrita.
De esta forma se sugiere priorizar los puntos crítico antes
descritos y definir con cual aspecto se va a comenzar.
Dado la capacidad económica de esta empresa, se recomienda
comenzar por la eliminación de desechos, puesto que la basura que es eliminada
puede ser vendida y así la empresa palearía de alguna manera los gastos de horas
hombre implícitos en el proceso de preparación de la basura para su venta y
reciclaje.
OBJETIVO
Reciclar los desechos que son eliminados del área de
producción.
META
Alcanzar una recuperación de la basura en un 70% en un plazo
máximo de 1 año.
INDICADOR
Kilos mensuales.
III.3.4 Programa de Gestión Ambiental
La empresa debe establecer y mantener uno o varios programas
para alcanzar sus objetivos y metas. El programa debe incluir:
-
La designación de la responsabilidad para alcanzar los
objetivos y metas en cada función y nivel de la organización
-
Los medios y plazos dentro de los cuales se debe
lograr.
Si un proyecto tiene relación con nuevos desarrollos y con
actividades, productos o servicios nuevos o modificados, el (los) programa (s)
debe (n) enmendarse, cuando sea pertinente, para asegurar que la gestión
ambiental se aplique a tales proyectos.
Por lo tanto, los programas de gestión ambiental ayudan a la
organización a mejorar su desempeño. Cabe señalar que los programas de gestión
ambiental No fijan metas de desempeño.
De esta forma para la empresa gráfica mans se le sugiere la
puesta en desarrollo de un programa de gestión ambiental estructurado, por
ejemplo, de la siguientes forma:
-
Compromiso con la política ambiental:
Conservar los
recursos naturales
-
Objetivo: Minimizar el uso de energía
eléctrica
-
Meta: Reducir en un 15% el consumo de energía eléctrica de
la empresa
-
Programa Ambiental: A Ahorro en la utilización se electricidad.
-
cción : Se apagaran todos los computadores, de la empresa
en las horas en que no están siendo utilizados.
III.4 IMPLEMENTACIÓN
Se deben definir, documentar y comunicar las funciones,
responsabilidades y jerarquías para facilitar una gestión ambiental efectiva. La
administración general de la empresa debe proporcionar los recursos esenciales
para la implementación y el control del Sistema de Gestión ambiental, esto
incluye, recursos humanos y financieros.
De esta forma es aconsejable que esta empresa exitosa en su
gestión comercial se ponga a la altura de sus resultados económico y contrate a
un encargado para el departamento de gestión ambiental, quien tendrá por función
única el asegurar que los requisitos del Sistema de gestión ambiental se han
establecido, implementados y mantenido conforme a la norma, además deberá
proporcionar al gerente general de informes periódico de la evolución del SGA
para supervisión y posterior mejoramiento.
III.4.1 Capacitación y entrenamiento
La Empresa debe identificar las necesidades de capacitación y
entrenamiento para todos aquellos empleados cuyo trabajo pueda crear un impacto
ambiental significativo en el ambiente. El objetivo de este procedimiento es el
de tomar conciencia de:
-
La importancia de la conformidad con la política y los
procedimientos ambientales y los requisitos del Sistema de Gestión
Ambiental.
-
Los impactos ambientales significativos, reales o
potenciales, de sus actividades de trabajo y los beneficios ambientales
derivados de un mejor comportamiento personal.
-
Lo necesario que es estar preparado para responder en caso
de alguna emergencia ambiental.
-
Las posibles consecuencias en caso de apartarse de los
procedimientos de operación definidos.
III.4.2 Comunicación
La empresa debe establecer y mantener procedimientos de
comunicación en cuanto a los aspectos ambientales y al propio Sistema de Gestión
Ambiental. Este aspecto sirve de motivador a los empleados de empresa
puesto que estimula la comprensión y aceptación publica del esfuerzo emprendido
por la organización por mejorar su desempeño ambiental.
Los procedimientos de comunicación deberán abarcar:
-
Comunicación interna entre las gerencias.
-
Comunicación dentro de cada gerencia.
-
Recepción, documentación y respuesta a las comunicaciones a
los agentes externos involucrados.
III.4.3 Documentación del Sistema de Gestión ambiental,
SGA.
La empresa debe establecer y mantener información en papel o
algún otro medio para:
-
Describir los elementos centrales del SGA y sus
interacciones.
-
Actualizar dicha información y eliminar aquélla que se
encuentra obsoleta.
-
Indicar la ubicación de la documentación relacionada y
complementaria.
III.4.4 Control de Documentos
La empresa debe establecer y mantener procedimientos de control
de todos los documentos requeridos por la norma, para asegurar que:
-
Puedan ser ubicados.
-
Sean examinados periódicamente.
-
Se retiren sin demora los documentos obsoletos.
-
La documentación debe ser legible, fechada y fácilmente
identificable, conservada en forma ordenada y modificarlos cuando sea
necesario.
III.4.5 Control de operaciones
La organización debe identificar aquellas operaciones y
actividades asociadas con los aspectos ambientales de acuerdo con su política,
objetivos y metas. La empresa debe planificar estas actividades, incluyendo la
mantención, para asegurar que se efectúen según las condiciones especificadas
mediante:
-
El establecimiento y mantención de procedimientos
documentados para abarcar situaciones en las cuales la ausencia de ellos pudiera
llevar a desviaciones de la política, objetivos y metas ambientales.
-
La estipulación de criterios de operación en los
procedimientos.
-
El establecimiento y mantención de procedimientos
relacionados con aspectos ambientales significativos identificables de bienes y
servicios usados por la empresa y la comunicación de los procedimientos y
requisitos correspondientes a los proveedores y clientes.
III.4.6 Preparación y respuesta ante situaciones de
emergencia
La empresa debe establecer y mantener procedimientos que
permitan identificar la eventualidad y la respuesta ante accidentes y
situaciones de emergencia y para prevenir y mitigar los impactos ambientales que
puedan estar asociados a ellos. De esta forma, la organización debe examinar y
revisar, cuando sea necesario, sus procedimientos de preparación y respuesta
ante situaciones de emergencia, en particular, después de que ocurran accidentes
o situaciones de emergencia.
Concretamente, la empresa deberá recopilar información sobre
los materiales peligrosos que utiliza, incluyendo el impacto potencial sobre el
medio ambiente y las medidas apropiadas que se tomaran en caso de un eventual
accidente, además se debe proporcionar planes de capacitación y ensayo de su
efectividad.
Siguiente
>>>
|