<<<Anterior
ANEXO 3
APLICACIÓN DE LA ENCUESTA A EMPRESA GRÁFICA MANS
AUTOEVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE BRECHA ISO 14.001
Sección 1.0 General
La organización ha establecido un sistema de control ambiental
(EMS) que cumple los requerimientos de la norma.
[ ] Plenamente establecido y puesto en práctica.
[ ] Establecido y algunos requerimientos puestos en
práctica.
[X] No establecido o puesto en práctica.
Sección 1.1. Política ambiental
La alta gerencia ha definido la política ambiental de la
organización.
[ ] Sí
[X] No
La política ambiental es apropiada y considera la naturaleza,
la escala y los impactos ambientales de las actividades, productos y servicios
de la organización.
[ ] Totalmente apropiada.
[ ] Parcialmente apropiada con algunos aspectos/impactos
omitidos.
[X] No apropiada.
La política ambiental incluye un compromiso por la mejora
continuada.
[ ] Sí, totalmente.
[ ] Compromiso para que una mejoría constante en la política
pudiera mejorarse.
[X] No hay compromiso con una mejoría constante.
La política ambiental incluye un compromiso para prevenir la
contaminación.
[ ] Sí, totalmente.
[ ] El compromiso para la prevención de la contaminación en la
política podrá mejorarse.
[X] No existe el compromiso de la prevención de la
contaminación.
La política ambiental incluye el compromiso de cumplir con la
legislación y reglamentos ambientales aplicables.
[ ] Sí.
[ ] Sí, pero el compromiso podrá mejorarse.
[X] No.
La política ambiental incluye el compromiso de cumplir con
otros requerimientos suscritos por la organización.
[ ] Sí.
[ ] Sí, pero el compromiso podrá mejorarse.
[X] No.
La política ambiental proporciona un marco para establecer y
revisar los objetivos y metas ambientales.
[ ] Sí.
[ ] Sí, pero el compromiso podrá mejorarse.
[X] No.
La política ambiental está documentada y puesta en
práctica.
[ ] Ambos.
[ ] La política está documentada, pero no puesta en práctica en
su totalidad.
[X] Ninguno.
La política ambiental se mantiene y comunica a todos los
empleados.
[ ] Ambos.
[ ] Se mantiene, pero los esfuerzos de comunicación podrán
mejorarse.
[X] Ninguno.
La política ambiental está disponible para el público.
[ ] Sí.
[X] No.
Sección 1.2. Planificación
Aspectos ambientales
Existe un procedimiento establecido y mantenido para
identificar los aspectos ambientales de la organización con el fin de determinar
cuáles aspectos tienen impacto significativo en el medio ambiente.
[ ] El procedimiento existe.
[ ] El procedimiento podrá mejorarse.
[X] El procedimiento no existe.
Los aspectos significativos son considerados al establecer
objetivos ambientales.
[ ] Sí, todos.
[ ] Algunos.
[X] No, ninguno.
La información relativa a aspectos importantes se mantiene al
día.
[ ] Sí.
[X] No.
Requisitos legales y otros
Se ha establecido un procedimiento para identificar y tener un
acceso a requerimientos legales y otros a los cuales la organización suscribe,
que son directamente aplicables a los impactos ambientales. El procedimiento
está al día y se le mantiene.
[ ] Sí, existe un procedimiento y está actualizado.
[ ] Existe un procedimiento, pero necesita ser actualizado.
[X] No, el procedimiento no existe.
Objetivos y metas
Se han establecido objetivos y metas en cada una de las
funciones y niveles de importancia dentro de la organización.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente, en algunas funciones y niveles pero no en
todas.
[X] No.
Requerimientos legales y otros de importancia fueron
considerados al establecer objetivos y metas.
[ ] Sí.
[X] No.
Aspectos ambientales significativos fueron considerados al
establecer objetivos y metas.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Las opciones tecnológicas, y los requerimientos financieros
operacionales y de negocios se tomaron en cuenta al establecer objetivos y
metas.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Los puntos de vista de las partes interesadas se tomaron en
cuenta al establecer objetivos y metas.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Los objetivos y metas son consistentes con la política
ambiental.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Los objetivos y metas son consistentes con el compromiso de
prevenir la contaminación.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Programas de control ambiental
Existe un programa de control ambiental establecido para
alcanzar objetivos y metas ambientales.
[ ] Sí, plenamente establecido.
[ ] Parcialmente establecido.
[X] No.
El programa de control ambiental incluye una designación de
responsabilidad para alcanzar objetivos y metas en cada función y nivel de
importancia de la organización.
[ ] Sí.
[ ] Algunas responsabilidades no designadas.
[X] No.
El programa de administración ambiental incluye los medios y el
marco de tiempo en el cual los objetivos y metas deberán alcanzarse.
[ ] Sí.
[ ] Algunos marcos de tiempo no incluidos.
[X] No.
El programa de control ambiental se aplica a nuevos
desarrollos, actividades nuevas o modificadas, productos y servicios, conforme
sea apropiado.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Sección 1.3. Puesta en práctica y operación
Estructura y responsabilidad
Las funciones, responsabilidad y autoridades están definidos,
documentados y comunicados.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Los recursos esenciales para la puesta en práctica y el control
del EMG han sido proporcionados - incluyendo recursos humanos y habilidades
especializadas, tecnología y recursos financieros.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
La alta gerencia ha designado un representante (s) de la
gerencia con funciones, responsabilidades y autoridad definidos para establecer,
poner en práctica y mantener el EMS.
[ ] Sí.
[ ] Algunos representantes no designados.
[ ] Algunas funciones, responsabilidades y autoridades no
definidos.
[X] No.
Estos representantes reportan a la alta gerencia el desempeño
del sistema de administración ambiental para revisión gerencia y como base para
una mejora continua.
[ ] Sí, sobre una base programada.
[ ] En ocasiones, pero no sobre una base programada.
[X] No.
Capacitación, percepción y competencia
Las necesidades de capacitación han sido identificadas y el
personal apropiado ha recibido la capacitación necesaria.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Los procedimientos están establecidos y se les da mantenimiento
para que los empleados estén conscientes de la importancia de la conformidad de
la política ambiental y sus procedimientos y por los requerimientos del EMS.
[ ] Sí, los procedimientos se han establecido y se les da
mantenimiento.
[ ] Los procedimientos podrán mejorar.
[X] No.
Los procedimientos están establecidos y se les da mantenimiento
para hacer que el empleado este consciente de impactos significativos, reales o
potenciales, de sus actividades de trabajo y los beneficios ambientales del
desempeño personal mejorado.
[ ] Sí, los procedimientos han sido establecidos y se les da
mantenimiento.
[ ] Los procedimientos podrán mejorar.
[X] No.
Los procedimientos han sido establecidos y se les da
mantenimiento para hacer que los empleados están conscientes de sus papeles y
responsabilidades para alcanzar la conformidad con la política ambiental y con
los requerimientos del EMS - incluyendo preparación y respuesta a requerimientos
de emergencia.
[ ] Sí, los procedimientos han sido establecidos y se les da
mantenimiento.
[ ] Los procedimientos podrán mejorar.
[X] No.
Los procedimientos están establecidos y se les da mantenimiento
para hacer conscientes a los empleados de las consecuencias potenciales del
incumplimiento de los procedimientos de operación.
[ ] Sí, los procedimientos han sido establecidos y se les da
mantenimiento.
[ ] Los procedimientos podrán mejorar.
[X] No.
El personal que desarrolla tareas que pueden causar impactos
ambientales significativos tienen la capacidad para desempeñar sus deberes
basados en educación, capacitación o experiencia.
[ ] Sí, plenamente competentes.
[ ] Parcialmente competentes.
[X] No.
Comunicación
Se han establecido y se da mantenimiento a procedimientos para
la comunicación interna acerca de aspectos ambientales importantes y el EMS.
[ ] Sí, los procedimientos han sido establecidos y se les da
mantenimiento.
[ ] Los procedimientos podrán mejorar.
[X] No.
Se han establecido y se da mantenimiento a procedimientos para
recibir, documentar y responder a comunicaciones importantes de partes
interesadas externas en su relación con aspectos ambientales importantes y el
EMS.
[ ] Sí, los procedimientos han sido establecidos y se les da
mantenimiento.
[ ] Los procedimientos podrán mejorar.
[X] No.
Los medios para comunicar información al exterior acerca de
aspectos ambientales importantes se han considerado y documentado.
[ ] Sí, se han revisado y documentado plenamente.
[ ] Revisado pero no documentado.
[X] No.
Documentación EMS
Se ha establecido y se mantiene información que describe los
elementos clave del EMS.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Se ha establecido y se mantiene información que proporciona
dirección a la documentación relativa.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Control de documentos
Los procedimientos para controlar todos los documentos se han
establecido, se les da mantenimiento y están fácilmente disponibles.
[ ] Sí, los procedimientos se han establecido, se les da
mantenimiento y están fácilmente disponibles.
[ ] Los procedimientos se han establecido pero no están
fácilmente disponibles.
[ ] Los procedimientos podrán ser mejorados.
[X] Los procedimientos no se han establecido.
Estos procedimientos son estudiados con periodicidad, revisados
si es necesario y aprobados por el personal autorizado.
[ ] Sí, los procedimientos son analizados y revisados con
periodicidad.
[ ] Los procedimientos son analizados y revisados pero sin un
programa específico.
[X] No, los procedimientos no son revisados.
Las versiones actuales de documentos importantes están
disponibles y en su debida ubicación para el funcionamiento efectivo del
EMS.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Los documentos obsoletos se han retirado con prontitud de todas
las áreas que utilizan estos documentos.
[ ] Sí.
[X] No.
Los documentos obsoletos retenidos para propósitos legales, o
de conservación de conocimientos se han marcado debidamente.
[ ] Sí.
[X] No.
Los documentos son legibles, están fechados y son fácilmente
identificables.
[ ] Sí.
[X] No.
Existen procedimientos y responsabilidades establecidas y
mantenidas para crear y modificar documentos pertinentes.
[ ] Sí, los procedimientos se han establecido y se les da
mantenimiento.
[ ] Los procedimientos podrán ser mejorados.
[X] No.
Control operacional
Las operaciones y actividades que están asociadas con impactos
ambientales importantes y que caen dentro del ámbito de la política ambiental y
sus objetivos y metas, han sido identificadas.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Los procedimientos relativos a estas actividades se han
establecido y se les da mantenimiento para cubrir situaciones que, en su
ausencia, podrán conducir a desviaciones de la política ambiental y a los
objetivos y metas.
[ ] Sí, los procedimientos se han establecido y se les da
mantenimiento.
[ ] Los procedimientos podrán mejorarse.
[X] No.
Los procedimientos estipulan criterios de operación.
[ ] Sí.
[X] No.
Los procedimientos relacionados con los aspectos ambientales
significativos de bienes y servicios de proveedores y contratistas, se han
establecido y se les da mantenimiento.
[ ] Sí, los procedimientos se han establecido y se les da
mantenimiento.
[ ] Los procedimientos podrán mejorarse.
[X] No.
Los procedimientos y requerimientos importantes se comunican a
proveedores y contratistas.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Preparación y respuesta a emergencias
Los procedimientos que identifican el potencial, y la respuesta
a accidentes y situaciones de emergencia se han establecido y se les da
mantenimiento.
[ ] Sí, los procedimientos se han establecido y se les da
mantenimiento.
[ ] Los procedimientos podrán mejorarse.
[X] No.
Los procedimientos se refieren a la prevención y mitigación de
impactos ambientales que puedan asociarse con cualquier accidente o situación de
emergencia.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Los procedimientos de preparación y respuesta a emergencias se
han estudiado y revisado conforme sea necesario, pero en particular después de
la ocurrencia de accidentes o situaciones de emergencia.
[ ] Sí.
[X] No.
Los procedimientos de preparación y respuesta a emergencias se
han probado periódicamente cuando es práctico.
[ ] Sí.
[X] No.
Sección 1.4. Verificación y acción correctiva
Monitoreo y medición
Existen procedimientos establecidos y se les da mantenimiento
para monitorear y medir sobre bases regulares las características clave de las
operaciones y las actividades que pueden tener impacto significativo en el medio
ambiente.
[ ] Sí, los procedimientos están establecidos y se les da
mantenimiento.
[ ] Los procedimientos podrán mejorarse.
[X] No.
El monitoreo y la medición incluye información de registro para
rastrear el desempeño, controles de operaciones relevantes y conformidad con
objetivos y metas.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
El equipo de monitoreo es calibrado y mantenido y se lleva un
registro del proceso de calibración que se conserva por procedimiento.
[ ] Sí.
[X] No.
Se ha establecido y se mantiene un procedimiento para evaluar
periódicamente el cumplimiento de la legislación y reglamentos ambientales
relevantes.
[ ] Sí, los procedimientos están establecidos y se les da
mantenimiento.
[ ] Los procedimientos podrán mejorarse.
[X] No.
Inconformidad y acción correctiva y preventiva
Se han establecido y se da mantenimiento a procedimientos para
el manejo y la investigación de inconformidades, para tomar acciones que
mitiguen los impactos causados por la inconformidad y para iniciar acción
correctiva y preventiva.
[ ] Sí, los procedimientos están establecidos y se les da
mantenimiento.
[ ] Los procedimientos podrán mejorarse.
[X] No.
La responsabilidad y la autoridad para estas mismas tareas
están definidas.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Cualquier acción correctiva o preventiva es apropiada para la
magnitud de impacto ambiental actual o potencial que ha, o podría ocurrir de la
inconformidad.
[ ] Sí.
[X] No.
Los procedimientos se modifican para reflejar acciones
correctivas y preventivas.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Registros
Se han establecido y se da mantenimiento a procedimientos para
la identificación, mantenimiento y disposición de registros ambientales.
[ ] Sí, los procedimientos están establecidos y se les da
mantenimiento.
[ ] Los procedimientos podrán mejorarse.
[X] No.
Los registros ambientales incluyen registros de capacitación,
registros de resultados y registros de revisiones gerenciales.
[ ] Sí.
[X] No.
Los registros ambientales son legibles, identificables y
rastreables a la actividad, producto o servicio involucrados.
[ ] Sí.
[X] No.
Los registros ambientales son fácilmente obtenibles y están
protegidas de daños, deterioro o pérdida.
[ ] Sí.
[X] No.
La historia de retención de los registros está documentada.
[ ] Sí.
[X] No.
Los registros demuestran cumplimiento con la forma.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Auditoría EMS
Se ha establecido y se mantiene un programa y procedimientos
para auditorías EMS periódicas.
[ ] Sí, se han establecido y se mantiene un programa y sus
procedimientos.
[ ] El programa y sus procedimientos podrán mejorarse.
[X] No se han establecido un programa y procedimientos.
Las auditorías determinan si el EMS se conforma o no a los
requerimientos internos para la administración ambiental.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Las auditorías determinan si el EMS ha sido puesto en práctica
y se le mantiene debidamente o no.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Los resultados de auditoría son presentados a la dirección para
su revisión.
[ ] Sí.
[X] No.
Los procedimientos de auditoría cubren el ámbito de la
auditoría, frecuencia y metodología, y responsabilidades y requerimientos para
realizar auditorías y reportar resultados.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Sección 1.5. Revisión de la administración.
La alta dirección revisa periódicamente el EMS para asegurar su
carácter apropiado y efectividad.
[ ] Sí, sobre una base programada.
[ ] En ocasiones, pero no sobre bases regulares.
[X] No.
La información necesaria se recolecta y proporciona para
permitir que la dirección desarrolle la evaluación.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
La dirección evalúa la necesidad de cambios en la política
ambiental, sus objetivos y en el EMS, como se indica en los resultados de la
auditoría EMS, cambiando las circunstancias y el compromiso hacia una mejora
constante.
[ ] Sí, plenamente.
[ ] Parcialmente.
[X] No.
Siguiente
>>>
|